Title I School-Level Parental Involvement Policy

Searles Elementary School has developed a written Title I parental/guardian involvement policy with input from Title I parents/guardians at a series of School Site Council Meetings. As a designated Title I school, all Searles parents/guardians will receive the Title I parental/guardian involvement policy in students’ Thursday envelopes as well as the district Dialer System in both English and Spanish. This policy describes the means for carrying out the following Title I parental/guardian involvement requirements. [Title I Parental Involvement, 20 USC 6318(a)-(f)]

Involvement of Parents in the Title I Program

As a designated Title I school, Searles’ parents/guardians are invited to be involved in an organized, ongoing, and timely way, in the planning, review, and improvement of its Title I programs and the Title I parental/guardian involvement policy.

The school offers a flexible number of meetings, such as meetings in the morning, after school or evening, and may provide, with Title I funds, transportation, child care, or home visits, as such services relate to parent/guardian involvement. (20 USC 6318 (c)(2)

• Parent/guardian informational meeting to present Title I requirements and rights (held on August 19, 2026)
• Coffee with the principal to provide updates on Title I (held three times annually from 8:15 – 9:00 AM)
• Parent/Guardian Engagement (Parent/Guardian Conferences, Back to School, Open House)
• Provides parents/guardians of Title I students with an explanation of the curriculum, academic assessments and proficiency levels students are expected to meet.
• School Site Council (SSC) meetings (1x per month). Changes to the Title I programs are voted and approved at SSC meetings. The Single Plan for Student Achievement is developed and approved at SSC meetings.
• ELAC Meetings (at least four times annually).
• Parents may request meetings with teachers and administrators at any time.
• Electronic Engagement (district surveys, dialers, website, virtual meetings, social media, apps.)

School-Parent Compact

Searles Elementary School has jointly developed and distributed to parents/guardians of Title I students a school-parent/guardian compact that outlines how parents/guardians, the entire school staff, and students will share the responsibility for improved student academic achievement. The compact also describes how the school and parents will develop a partnership to help children reach proficiency on the California content standards. The school-parent/guardian compact describes the following items in addition to items added by parents/guardians of Title I students:

• The school’s responsibility is to provide high-quality curriculum and instruction.
• The parents/guardians responsibility is to support their children’s learning.
• The importance of ongoing communication between parents and teachers through, at least, annual conferences, reports on student progress, access to staff, and opportunities to volunteer and participate in and observe the educational program.

The school-parent/guardian compact was created at a SSC meeting. It is updated annually with input from parents/guardians and staff.

Accessibility

Searles Elementary School provides opportunities for all Title I parents/guardians to participate, including those with limited English proficiency, disabilities, low socioeconomic status, and migratory students. This includes providing information and school reports in a form and language parents understand. Newsletters and other important information are translated into Spanish.

Política de participación de los padres a nivel escolar (Título I)

La Escuela Primaria Searles ha elaborado una política escrita sobre la participación de los padres y tutores en el programa Título I, incorporando las aportaciones de los padres y tutores participantes en una serie de reuniones del Consejo Escolar (School Site Council). Al ser una escuela designada bajo el Título I, todos los padres y tutores de Searles recibirán dicha política a través de los sobres informativos que se envían los jueves con los estudiantes, así como mediante el sistema de llamadas automatizadas del distrito, tanto en inglés como en español. Esta política describe los procedimientos para cumplir con los requisitos del Título I relativos a la participación de los padres y tutores. [Participación de los padres en el Título I, 20 USC 6318(a)-(f)]

Participación de los padres en el programa Título I

Como escuela designada bajo el Título I, se invita a los padres y tutores de Searles a participar de manera organizada, continua y oportuna en la planificación, revisión y mejora de los programas del Título I y de la política de participación de los padres y tutores.

La escuela ofrece un horario flexible para las reuniones (por ejemplo, por la mañana, después de clases o por la tarde/noche) y puede proporcionar —utilizando fondos del Título I— servicios de transporte, cuidado de niños o visitas domiciliarias, siempre que dichos servicios estén relacionados con la participación de los padres y tutores. (20 USC 6318 (c)(2))

• Reunión informativa para padres/tutores para presentar los requisitos y derechos del Título I (celebrada el 19 de agosto de 2026).
• “Café con el director” para ofrecer actualizaciones sobre el Título I (tres veces cada año de 8:15 a 9:00 a. m.).
• Participación de padres/tutores (conferencias con padres/tutores, evento de regreso a clases, jornada de puertas abiertas).
• Se ofrece a los padres/tutores de estudiantes del Título I una explicación del plan de estudios, las evaluaciones académicas y los niveles de competencia que se espera que alcancen los estudiantes.
• Reuniones del Consejo Escolar (SSC, por sus siglas en inglés) (una vez al mes). Los cambios en los programas del Título I se someten a votación y se aprueban en las reuniones del SSC. El Plan Único para el Rendimiento Estudiantil se elabora y aprueba en las reuniones del SSC.
• Reuniones del ELAC (Comité Asesor de Estudiantes del Idioma Inglés)(por lo menos cuatro veces cada año).
• Los padres pueden solicitar reuniones con maestros y administradores en cualquier momento.
• Participación electrónica (encuestas del distrito, sistemas de llamadas automatizadas, sitio web, reuniones virtuales, redes sociales, aplicaciones).

Acuerdo entre la escuela y los padres/tutores

La Escuela Primaria Searles ha elaborado y distribuido conjuntamente con los padres/tutores de estudiantes del Título I un acuerdo entre la escuela y los padres/tutores. Este documento describe cómo los padres/tutores, todo el personal escolar y los estudiantes compartirán la responsabilidad de mejorar el rendimiento académico de los alumnos. El acuerdo también detalla cómo la escuela y los padres colaborarán para ayudar a los niños a alcanzar la competencia en los estándares de contenido de California. Además de los puntos añadidos por los padres/tutores de estudiantes del Título I, el acuerdo entre la escuela y los padres/tutores describe los siguientes aspectos:

• La responsabilidad de la escuela de ofrecer un plan de estudios y una enseñanza de alta calidad.
• La responsabilidad de los padres/tutores de apoyar el aprendizaje de sus hijos.
• La importancia de una comunicación continua entre padres y maestros mediante, al menos, conferencias anuales, informes sobre el progreso estudiantil, acceso al personal y oportunidades para ser voluntario, participar y observar el programa educativo.

El acuerdo entre la escuela y los padres/tutores se creó en una reunión del SSC. Se actualiza anualmente con las aportaciones de los padres/tutores y del personal.

Accesibilidad

La Escuela Primaria Searles ofrece oportunidades de participación a todos los padres/tutores de estudiantes del Título I, incluidos aquellos con dominio limitado del inglés, discapacidades, bajo nivel socioeconómico y familias de estudiantes migrantes. Esto incluye proporcionar información e informes escolares en un formato y un idioma que los padres comprendan. Los boletines informativos y otra información importante se traducen al español.